Forum: Markt Dokumentstapelerfassung


von Maximilian M. (mrmax)


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Guten Tag,

gibt es ein System mit dem man die Reihenfolge eines Dokumentenstappels 
(z.B. 80 Blätter)analysieren kann? Z.B. mit einem Mikrochip auf jedem 
Dokument? Oder einem winzigen Barcode an der Seite? Oder halt 
irgendeiner anderen Technik? Am besten ohne direkten Kontakt. 
Bestenfalls sogar aus 1 - 1,5 m entfernung.
Also angenommen ich habe einen Stapel vor mir liegen, würde den 
irgendwie scannen oder auslesen und wüsste dann, dass das 25. Dokument 
von unten das Dokument ist welches ich suche.

Vielen Dank im Vorraus

von Abdul K. (ehydra) Benutzerseite


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In jeder der vier Ecken eines Blattes den gleichen blattspezifischen 
QR-Code z.B.?

von Peter II (Gast)


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ich verstehe das Problem nicht. Wenn du den Stapel scannst, dann kennst 
du doch den inhalt vom 10Blatt.

Oder wird der Stapel nach den Scannen neu sortiert?

von Maximilian M. (mrmax)


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Sorry ist wirklich etwas dünn die Beschreibung.

Also folgendes:
Nehmen wir mal an, dass ich 150 (mir inhaltlich bekannte) Karteikarten 
im Büro habe. Diese sind also vorher bei mir eingegangen oder wurden von 
mir erstellt (können also theoretisch mit irgendwas präpariert werden). 
Nun liegen diese Karteikarten zu jeweils 50 Blatt stapelweise vor mir. 
Sie werden regelmäßig neu sortiert oder es können auch neue hinzu 
kommen. Jetzt würde ich gerne wissen, ohne jedes einzelne Blatt 
durchzulesen oder mit einem Barcodescanner an jeder Ecke des Blattes den 
Codes zu scannen, an welcher Stelle (z.B. 12 Blatt von oben) das von mir 
gesuchte Dokument liegt.

Bitte jetzt keine Ratschläge von wegen "einfach direkt sortieren" ;-)

Ich habe mich gefragt, ob man nicht einfach an die Seite der Karteikarte 
(also 0, nochwas Millimeter dick) einen Barcode drucken kann. Habe 
irgendwann Mal von einem solchem System gehört, aber ich finde absolut 
nichts dazu. Anhand der Reihenfolge der gestapelten Codes konnte der PC 
mittels einer Kamera die exakte Reihenfolge festlegen.
Hat jemand schonmal etwas davon gehört? Oder gibt es Alternativen?

Interessant wären ja wirklich Mikrochips. Aber RFID Techniken scheiden 
wegen des geringen Abstandes zum nächsten Dokument aus (oder?). 
Vielleicht gibt es Mikrochips, die mit direktem Kontakt bzw. via 
Induktion Daten gegenseitig tauschen und durch den Datenaustausch ein PC 
errechnet welcher Chip mit einem anderem Chip kommuniziert hat und so 
eine Auflistung des gesamten Stapels erstellen kann?

von Mik (Gast)


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Wenn das Karteikarten sind, du den Inhalt hast, also nen Index weist, 
warum machst du es nicht Einfach mechanisch mit Kerben. Hat man früher 
schon so gemacht, und hat damit in wenigen Sekunden eine beliebige Karte 
in einem größeren Stapel gefunden.
 Genau werde ich aus deiner ´Beschreibung nicht schlau, 50 Karteikarten 
mit je 50 Blättern?

von Maximilian M. (mrmax)


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Weil ich wissen will ob es irgendein "modernes" System dafür gibt (egal 
ob aufwendig oder teurer als ein stinknormales Karteikartensystem). Habe 
im Thread vorher geschrieben 150 Karteikarten liegen zu jeweils 50 Blatt 
vor mir (also 3 * 50 = 150). Ist auch egal wie viele Stapel, theoretisch 
kann es nur ein Stapel sein, weil ich sowieso Stapel für Stapel, also 
jeden Stapel einzel betrachten möchte.

von Florian P. (db1pf)


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Hallo,

es gibt RFID-Tags die können wie eine Folie aufgeklebt werden.
Du könntest jede deiner Karteikarten damit taggen. Jetzt kannst du aber 
auch nur fest stellen, ob die gewünschte Karteikarte auf dem Stapel 
liegt. Nicht jedoch wo in dem Stapel sich diese befindet. Denn der 
Reader erfasst alle Tags in Reichweite...

Grüße,
Florian

von Oliver (Gast)


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Maximilian M. schrieb:
> Weil ich wissen will ob es irgendein "modernes" System dafür gibt

Karten einscannen, OCR drüberlaufen lassen, in 
Dokumentenverwaltungssstem einlesen, Karten danach fachgerecht 
entsorgen.

Oliver

von sort() (Gast)


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Wenn du sagen würdest, warum du das überhaupt tun möchtest, dann 
könnte man dir vielleicht mit Ideen helfen.
Ansonsten sind natürlich die bereits (auch von dir) dargelegten Lösungen 
möglich, aber in Wirklichkeit Pfusch. Zumindest solange man nicht weiß, 
warum das überhaupt so kompliziert sein muss.

von Maximilian M. (mrmax)


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Danke Florian, aber so weit war ich auch schon. Das wichtige ist 
allerdings die Position bzw. die Reihenfolge.
Oliver deine Idee ist nicht schlecht, aber dafür müsste ich den gesamten 
Stapel jedes mal durch einen Scanner (mit automatischem Einzug) jagen 
oder habe ich das falsch verstanden? Mein Ziel/Wunsch/Traum ist es das 
ganze ohne jede Seite einzeln zu betrachten (egal ob mit dem 
menschlichen Auge oder mittels eines Dokumentenscanners) zu schaffen.

Zu meinem Vorhaben gibt es eigentlich nicht viel mehr zu sagen. Ich 
möchte einfach nur die Position eines bestimmten Dokumentes in einem 
Stapel erkennen ohne suchen zu müssen oder vorher zu sortieren und das 
ganze möglichst ohne Kontakt mit dem Stapel. Vergleichbar mit einer RFID 
Pulkerfassung, nur mit dem Zusatz, dass ich die Anordnung der Blätter 
erkennen möchte.

Danke schonmal für die bisherigen Antworten!

von Michael_ (Gast)


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Du willst nicht die moderne Technik nutzen! Dann verwende die Methode 
aus der Uralt-Zeit.
Klebe an die Ränder Pappstreifen mit Lochkodierung/Kerbkodierung. Dann 
steckst du Nadeln hinein und hast dein Ergebnis. Für ein Museum 
geeignet. Gab es schon 1920.
Und 80 Blätter? Die kann man sich doch merken!
Die sortierst du nach dem Alfabet und gibst sie in eine Mappe, wo so 
abgestufte Randstreifen sind.

von A0 S. (as0)


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obwohl das hier (noch) nicht in offtopic ist: wenn das nicht sowieso ein 
kartentrick werden soll, was einiges erklären würde, dann evtl. den 
hausmagier des vertrauens hinzuziehen.

mfg

von Jens M. (Gast)


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Maximilian M. schrieb:
> gibt es ein System mit dem man die Reihenfolge eines Dokumentenstappels
> (z.B. 80 Blätter)analysieren kann?

500 Blatt 80 Gramm Papier sind ca. 50 mm hoch, folglich ist jedes Blatt 
0,1mm dick. 80 Blatt sind 8mm dick

> Z.B. mit einem Mikrochip auf jedem Dokument?

Mit 0,1mm Stärke?


> Oder einem winzigen Barcode an der Seite?

Dito

> Oder halt irgendeiner anderen Technik? Am besten ohne direkten Kontakt.

Mach nen Stich aus UV farbe quer über den Bund

> Bestenfalls sogar aus 1 - 1,5 m entfernung.

und nimm ne dicke dicke Linse vor die Kamera.

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