Guten Abend, ich bin auf der Suche nach einer Kalenderbelegungsanwendung, die ich per e-Mail steuern kann. In meinem e-Mail-System haben meine Kollegen und ich die Möglichkeit, Termine über einen im Mail-System integrierten Kalender an einen anderen Mitarbeiter zu senden und auch zu schauen, ob dort Zeiten bereits hinterlegt sind oder nicht. Jetzt haben wir das Problem mit einigen Räumen und Großgeräten. Zur Zeit haben wir Nutzungslisten in Papierform. Toll wäre es, wenn man diese Ressourcen auch im Kalender ähnlich wie die Kollegen verfügbar hätte. Leider haben wir nicht die Möglichkeit, auf dem Server eine Ressourcenverwaltungssoftware zu installieren. So eine Funktion gäbe es bspw. bei Microsoft Exchange. Aber einen eigenen e-Mail-Server zu betreiben würde unnötig viel Arbeitsaufwand bedeuten und dafür sind wir zu wenig Leute. Von der IT kann so eine Ressourcenfunktion nicht bereitgestellt werden. Es könnten höchstens e-Mail-Adressen verfügbar gemacht werden, die dann für die Ressource stehen - z.B. eine e-Mail für einen Raum. Der Nachteil ist, jemand müsste manuell das e-Mail-Konto öffnen, im Kalender auf Akzeptieren oder Ablehnen klicken, damit alle anderen drumherum dass dann sehen. Gäbe es eine Möglichkeit, dass man das automatisiert mit einem Programm erledigen könnte? Man könnte ja vlt. per IMAP (POP3 wohl eher nicht so) auch direkt per Software von Extern auf die e-Mail-Adressen zugreifen und dann automatisiert nach einem noch zu definierendem Zuschlagsverfahren bei doppelter gewünschter Belegung die Ressource der entsprechenden Person bereitstellen. So eine Software könnte man z.B. in einem Server mittels crontabs alle 10min aufrufen, der checkt die Mails und macht das automatisiert - das wäre jetzt mein Lösungsansatz. Ich habe herausgefunden, dass, wenn der Sender eine Terminanfrage sendet und ich ihm eine Antwort gebe, der andere auch eine e-Mail bekommt, diese aber automatisch in sein Kalendersystem eingestellt wird. Dieses Akzeptieren oder Ablehnen müsste halt die Softwareumgebung dann senden, dafür wird es sicherlich ein definiertes Protokoll geben, wie die e-Mail-Antwort auszusehen hat. Vielleicht gibt es aber auch schon eine andere fertige Lösung, die ich noch nicht kenne, darum stelle ich meine Idee mal hier rein und würde mich sehr über Eure Hilfe freuen.
Wenn du keinen eigenen Server willst: Thunderbird, Lightning (inzwischen integriert) und ein/mehrere geteilte/r Googlekalender. Funktioniert hier gut.
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