Excel Tabellen vernetzen

[Konrad T. (Gast)]

Hi

Wir betreiben einen Server auf dem vershciedene Personen auch außerhalb 
des Heimnetz zugreifen kann. Entw. über FTP oder prioritäre 
Applikationen.

Jede Person hat dort einen eigenen Ordner mit verschiedenen Kram und 
u.A. auch ein paar Excel Tabellen wo z.B Kundendaten gespeichert werden, 
Bestellungen usw.

Ich möchte nun, dass bestimmte Informwation in den Tabellen mit einer 
zentralen Tabelle synchronisiert wird, sodass sie anschließend auch in 
Tabellen anderer Nutzer verfügbar ist.

Wie kann ich sowas erreichen? Es gibt sicherlich dedizierte Programme 
dafür, aber ich möcht es momentan (noch) mit Excel realisieren.

[c-hater (Gast)]

Konrad T. schrieb:

> Wir betreiben einen Server auf dem vershciedene Personen auch außerhalb
> des Heimnetz zugreifen kann. Entw. über FTP oder prioritäre
> Applikationen.

Was, zum Teufel, sollen "prioritäre Applikationen" sein?

> Jede Person hat dort einen eigenen Ordner mit verschiedenen Kram und
> u.A. auch ein paar Excel Tabellen wo z.B Kundendaten gespeichert werden,
> Bestellungen usw.
>
> Ich möchte nun, dass bestimmte Informwation in den Tabellen mit einer
> zentralen Tabelle synchronisiert wird, sodass sie anschließend auch in
> Tabellen anderer Nutzer verfügbar ist.
>
> Wie kann ich sowas erreichen? Es gibt sicherlich dedizierte Programme
> dafür, aber ich möcht es momentan (noch) mit Excel realisieren.

Die einfachste (eigentlich sogar: die einzig sinnvolle) Lösung ist: 
Excel nur als Frontend benutzen, die Datenhaltung passiert in einer 
Datenbank. Excel selber ist nicht als Datenbank gedacht (auch wenn es 
sich in gewissem Umfang dafür mißbrauchen läßt), aber Excel kann sehr 
einfach richtige Datenbanken einbinden.

[Chregu (Gast)]

c-hater schrieb:
> Was, zum Teufel, sollen "prioritäre Applikationen" sein?

Er meint wohl proprietär.

[Konrad T. (Gast)]

c-hater schrieb:
> Was, zum Teufel, sollen "prioritäre Applikationen" sein?

ups :)
natürlich propretiär. Kommt davon wenn man zig Sachen zeitgleich 
ausführt. Der Homo Sapiens, zumindest meine Wenigkeit, hat wohl bei 
Multitasking noch zahlreiche Bugs im Sourcecode :)


Ist es ratsam mit Excel auf Datenbanken über Internet also außerhalb des 
Heimnetzs zuzugreifen?

[c-hater (Gast)]

Konrad T. schrieb:

> Ist es ratsam mit Excel auf Datenbanken über Internet also außerhalb des
> Heimnetzs zuzugreifen?

Kommt einzig darauf an, wie genau man darauf zugreift...

[ups (Gast)]

Konrad T. schrieb:
> ups :)
> natürlich propretiär.

wieder falsch. Beim dritten Mal klappts ;-)

[netdieter (Gast)]

Das wäre ein klassischer Anwendungsfall für eine kleine Webanwendung. 
Evl. ginge eine OwnCloud Installation auch, wo alle Zugriff auf eine 
einzige Exceldatei hätten.

[oszi40 (Gast)]

netdieter schrieb:
> wo alle Zugriff auf eine einzige Exceldatei hätten.

Ob das immer glücklich macht? Oft fängt solch eine Geschichte mit 2 
Usern und einer kleinen xls-Tabelle an und etwas später soll die ganze 
Firma auf dieses Blatt zugreifen (weil es "so schön ging")...
Das Ende vom Lied ist meistens Ärger und wie in der Kaffeeküche viele 
schmutzige Tassen, für die keiner zuständig ist.
Man könnte so anfangen um zu sichten, welche Daten nützlich sind und 
dann beizeiten daraus eine DB-Lösung entwickeln, wobei nicht jede DB mit 
blockierten Datensätzen gleich umgeht. Bitte testen!

[werists (Gast)]

Konrad T. schrieb:
> aber ich möcht es momentan (noch) mit Excel realisieren

Dann mach das:
https://www.wintotal.de/tipp/excel-tabellen-verknuepfen/

[Jemand (Gast)]

Konrad T. schrieb:
> Ist es ratsam mit Excel auf Datenbanken über Internet also außerhalb des
> Heimnetzs zuzugreifen?

Das kommt darauf an, vor allem solltest Du besonderes Augenmerk auf die 
Sicherheit Deiner Verbindung legen. Eine verschlüsselte Verbindung 
sollte es schon sein -- wie Du die herstellst, ist allerdings Deine 
Wahl: moderne VPN-Lösungen, ein SSH-Tunnel mit zertifikatsbasierter 
Authentifizierung, oder TLS kommen in Frage. Ein anderer Aspekt kann 
sein, daß ein Kollege nur eine sehr schlechte Verbindung ins Internet 
hat, aber dann ist auch der Zugriff auf die Excel-Dateien sehr langsam.

FTP ist übrigens unverschlüsselt, aber glücklicherweise gibt es mit SFTP 
und FTPS verschlüsselte Alternativen. In Deinem Falle böte sich 
allerdings ganz besonders SFTP an, das läuft über das SSH-Protokoll, das 
Dir auch gleich einen Tunnel für den Zugriff auf die Datenbank liefern 
kann.

Ob Deine proprietären Applikationen ihrerseits Verschlüsselung benutzen, 
mußt Du natürlich selbst herausfinden. Wenn nicht, ist ein VPN 
sicherlich eine noch bessere Wahl -- und sofern ihr personenbezogene 
Daten (Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder ähnliches 
von Kunden und Lieferanten, zum Beispiel) verarbeitet, dann ist 
Verschlüsselung in jedem Falle Pflicht, Stichwort DSGVO.