MS Word: Datum in Kopf- und Fußzeile soll nicht aktualisiert werden

[Gero (Gast)]

Hi,
ich habe ein .dotx-Vorlagedokument für meine Rechnungen in welchem ich 
in der Kopf- und Fußzeile einen entsprechenden Briefkopf habe. Nun habe 
ich hier ein Datum eingefügt und es ergibt sich das Problem, dass das 
Datum stehts aktualisiert wird.

Ich schreibe also am 01.04. eine Rechnung und öffne das Dokument erneut 
am 30.04. dann steht in der Kopfzeile das Datum vom 30.04. und ich weiß 
nicht mehr, wann die Rechnung erstellt wurde.

Gibt es in word eine Funktion, welches nur das Datum der Erstellung des 
Dokuments einfügt und dieses beim späteren öffnen nicht mehr 
aktualisiert?

Das normale "Datum-einfügen Feld" für die Kopf- und Fußzeile ist ja echt 
witzlos wenn sich beim öffnen eines Dokuments das Datum ändert, woher 
soll man wissen wann das Dokument erstellt wurde - kann man die 
"autoamtische aktualisierung" irgendwie ausschalten?

[Stefan R. (srand)]

Oberhalb der qwertzuiopü-Reihe gibt es noch so komische Tasten, von 
denen ich nicht genau weiß, was sie machen, aber ein Kumpel hat mal 
erwähnt, daß er damit irgendwie ein Datum hinbekommt.

Vielleicht kannst du das Geheimnis lüften.

[Gero (Gast)]

ach du meinst due Tasten 0..9???
ich hab mich schon immer gewundert was man damit schreiben soll! ;-)


Ne im ernst, das ist ja dann am einfügen eines automatischen Datums 
vorbei geschossen!

Ich möchte schon ein automatisches Datum einfügen, aber eben nicht das 
jeweils aktuelle sondern das Erstellungsdatum!

[Wegstaben V. (wegstabenverbuchsler)]

Gero schrieb:
> kann man die "autoamtische aktualisierung" irgendwie ausschalten?

Naja, die automatische Aktualisierung für automatische Variablen 
abzschalten ist irgendwie ... sinnfrei.

Man kann aber folgendes machen:

1.
anstelle einer automatischen Variable nutzt man eine konstanten Wert 
(z.B. 09.04.2014 08:00). Nachteil: Das vergisst man mal schnell, an 
welchen Stellen man da solche Infos "fest verdrahtet" abgelegt hat

oder

2.
In Datei -> Eigenschaften -> Anpassen sind weitere Variablen 
definiert/definierbar, welche immer den selben zugewiesenen Wert 
erhalten (Versionsummer etc)

Hier kann man bei Bedarf aktualisieren, und der neue Wert wird dann 
überall eingefügt wo er genutzt wird.

Gero schrieb:
> , aber eben nicht das
> jeweils aktuelle sondern das Erstellungsdatum!

also doch ein automatisches, aber ein anders ... na dann mußt du hat das 
"Erstellungsdatum" als Variable nutzten

[Gero (Gast)]

OK, hab jetzt selbst etwas gefunden.

Wenn man dann mal ein Autodatum eingefügt hat, kann man einen 
Rechtsklick auf dieses Feld machen und dann auf "Feld bearbeiten". Hier 
kann man dann von "Date" auf "CreateDate" umstellen.

In der tollen Bearbeitungsleiste von Word 2010 taucht diese Auswahl 
leider nicht mehr auf, unter Word 2003 hatte man noch genau dieses 
Feld...

[ich (Gast)]

Einfach die richtige Variable auswählen :-)

In der Kopfzeile löscht man das "Datum"-Feld. Dann im Menü "Einfügen" -> 
"Feld" anklicken. Ein Fenster geht auf, in diesem wählt man in der 
Listbox "Kateorien" den Eintrag "Datum und Uhrzeit". Darunter dann 
"Erstellungsdatum" bzw. "Create Date". (Hier kann man auch das aktuelle 
Datum, das Druckdatum usw. auswählen, aber es geht ja nur um das 
Erstellungsdatum). Rechts dann das Format des Datums wählen (z.B. 
"01.01.2009") und mit "Ok" bestätigen. Schon hat man ein Feld mit dem 
Erstellungsdatum statt dem aktuellen Datum eingefügt.

[Daniel F. (df311)]

wenn ich für irgendwas eine rechnung schreibe, dann speichere ich das 
ding als pdf - damit bin ich sämtliche probleme mit sich automatisch 
aktualisierenden variablen etc. los.

(mal ganz abgesehen davon, dass ich word meide wie der teufel das 
weihwasser)