Anfängerfrage: Formular in Word mit Daten aus Excel füllen

[Frank B. (frank501)]

Hallo,
ich weiß, das dies eigentlich nicht das richtige Forum für solche Fragen 
ist, aber bevor ich mich noch irgend wo anders anmelden muss, dachte 
ich, ich frage einfach mal. Zumindest das Unterforum sollte ja stimmen 
;-)

Ich habe ein Formular in Word, welches ich immer wieder neu ausfüllen 
und abspeichern muss. Es handelt sich um Prüfdaten, die für verschiedene 
Prüflinge immer neu anfallen und für jeden Prüfling benötige ich nachher 
eine eigene Datei dieses Formulars.

Nun habe ich die Daten für mehrere Prüflinge in einer Excel-Tabelle, in 
der jeder Prüfling in einer eigenen Zeile eingetragen ist.

Nun möchte ich aus dieser Excel-Tabelle heraus das Formular mit Daten 
füllen und zwar so, das jeder Prüfling nachher wieder eine eigene 
ausgefüllte Datei dieses Formulars bekommt.

Leider weiß ich überhaupt nicht, wie ich die Daten aus Excel in das 
Formular bekomme. Was Word und Excel angeht habe ich so gut wie keine 
Erfahrungen.

Welche Möglichkeiten habe ich, diese Daten in mein Formular herein zu 
bekommen?

Frank

[Rufus Τ. F. (rufus)]

Das Stichwort lautet hier "Serienbrieffunktion". Das wird von Word aus 
gesteuert, das die Daten aus einer (beliebigen) Datenquelle entnimmt, in 
der Dokumentenvorlage ausfüllt und jeweils eigene Dokumente daraus 
erzeugt.

[Frank B. (frank501)]

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen.

[Frank B. (frank501)]

Nun habe ich noch ein anderes, kleines Problem mit den erstellten 
"serienbriefen"

Ich klicke auf "fertigstellen und zusammenführen" und dann auf "einzelne 
Dokumente bearbeiten" dann bekomme ich alle Formulare in einer einzigen 
großen Datei. Gibt es eine Möglichkeit, jedes Formular einzeln 
abzuspeichern?

Frank

[Rufus Τ. F. (rufus)]

Dafür ist etwas Macrogefrickel mit VBA nötig.

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

(ein willkürliches, mit Google und "serienbrief word einzeln 
abspeichern" gefundenes Beispiel)

[Georg (Gast)]

Rufus Τ. F. schrieb:
> Dafür ist etwas Macrogefrickel mit VBA nötig.

Dann würde ich mir gleich überlegen, die Übernahme per VBA zu machen und 
garnicht erst eine immer grösser werdende Serienbriefdatei zu erstellen 
- soweit ich den TO verstanden habe, braucht er immer nur eine Datei.

Georg

[Frank E. (Firma: Q3) (qualidat)]

Ergänzung: Man kann alle Office-Programme (also z.B. Word, Excel usw.) 
auch über die COM-Schittstelle z.B. aus eigener Software heraus 
fernbedienen. Nennt sich "office automation" ...

[Rainer V. (rudi994)]

Frank B. schrieb:
> Gibt es eine Möglichkeit, jedes Formular einzeln abzuspeichern?

Ja! Hier angenommen, daß in Word mit dem Seriendruck-Assistenten oder 
über das Menü "Sendungen" eine Formularvorlage inkl. Seriendruckfeldern 
bzw. Einfügemarken für die Excel-Daten erstellt und der gewünschte 
Datensatz aus der Excel-Tabelle in diese Vorlage eingelesen wurde:

Das ausgefüllte Formular kann im Menü "Datei\Speichern als" unter einem 
eigenen Dateinamen abgespeichert werden. Diese Datei enthält dann aber 
nicht den reinen Text, wie er auf dem Monitor zu lesen ist, sondern sie 
enthält ebenso wie die Vorlage immer noch die Verweise auf die Daten in 
der Excel-Tabelle. Deshalb kommt dann bei jedem Öffnen dieser Datei eine 
Abfrage, ob das Dokument wieder mit der Excel-Tabelle verknüpft werden 
soll. Diese Excel-Tabelle muß also immer verfügbar sein (evtl. muß auch 
die Vorlage verfügbar sein. Das habe ich jetzt nicht getestet).

Um nur den reinen Text als Word-Dokument abzuspeichern, muß der Inhalt 
des ausgefüllten Formulars blau markiert, dann per Copy&Paste kopiert, 
in einem neuen Dokument eingefügt und dieses abgespeichert werden.