Software Zeit einteilen Aufgaben planen

[prügelknabe (Gast)]

Guten Morgen,
ich arbeite in einem kleinen Betrieb und einer meiner Aufgaben ist die 
Produktion und Arbeitseinteilung von 10-15 Mitarbeitern.

Ich bin in diese Aufgabe rein gewachsen und verwalte das meiste in einer 
exceltabelle.
Da immer mehr Arbeit und auch mehr Mitarbeiter da sind wollte ich mal 
Fragen ob es eine gute Software gibt die das Verwalten vereinfacht.
Wichtig ist ein Kalender wo ich auf einem Blick alle Mitarbeiter sehe 
und deren Aufgaben.
Ein großes Manko im Excel ist wenn sich Arbeiten verschieben. Hierzu 
muss ich alles Händisch weiter schieben und das ist viel Arbeit für 
nichts.
Auch die erledigten Arbeiten komfortabel zu aktualisieren wäre gut.

Danke für Eure Tipps

[Arkham Asylum - Reception (Gast)]

Geht doch mal ins Lehrerzimmer und lass dir dort die Magnettafel zeigen 
....
https://www.mz-web.de/image/2681382/2x1/940/470/a47abc152124c063d2c8765bf38b7ccf/EM/71-66328733--karin-strobach--11-03-2014-07-11-06-662-.jpg

[Team (Gast)]

TFS Work Item Tracking, zum rumspielen kannst du das ja auf Visual 
Studio Online ausprobieren.

[oszi40 (Gast)]

prügelknabe schrieb:
> muss ich alles Händisch weiter schieben und das ist viel Arbeit

Händisch hat den Vorteil, daß man meist genau sieht, WAS man tut. Man 
könnte aber auch Makros schreiben, die was tun. Lehrgang hilft.
Es gibt auch "MS Project", kostet aber für jeden PC.

[N. A. (bigeasy)]

Outlook/Exchange

Für Schmerzbefreite: Lotus Notes

[Hannes J. (Firma: _⌨_) (pnuebergang)]

prügelknabe schrieb:
> Da immer mehr Arbeit und auch mehr Mitarbeiter da sind wollte ich mal
> Fragen ob es eine gute Software gibt die das Verwalten vereinfacht.

Es gibt Unmengen an solcher Software. Das ist nicht das Problem. Das 
Problem ist, dass viele nicht für genau deine Vorgehensweise (die wir 
nicht kennen), passen werden. 100% wird vermutlich keine Software 
passen, da sie alle irgendeine Methode nachbilden und es ist 
unwahrscheinlich, dass dein jetziges Vorgehen genau einer typischen 
Methode entspricht.

Du musst damit rechnen, dass du dein jetziges Vorgehen aufgeben bzw. 
anpassen musst. Was meist schlecht funktioniert ist nämlich, sich eine 
Software gedanklich und mit Konventionen so hinzubiegen, dass sie mehr 
oder weniger genau dein Vorgehen abbildet.

Dann gibt es grundsätzliche philosophische Unterschiede in den Methoden. 
Die Stichworte hier wären klassische Wasserfall-Methoden und agile 
Methoden.

Es würde sich für dich anbieten mal einen Streifzug durch typische 
Methoden zu machen, um eine Idee zu bekommen was in deinem Fall 
funktionieren könnte.

> Wichtig ist ein Kalender
> wo ich auf einem Blick alle Mitarbeiter sehe
> und deren Aufgaben.
> Ein großes Manko im Excel ist wenn sich Arbeiten verschieben. Hierzu
> muss ich alles Händisch weiter schieben und das ist viel Arbeit für
> nichts.
> Auch die erledigten Arbeiten komfortabel zu aktualisieren wäre gut.

Das klingt alles sehr nach klassischer Projektmanagement-Software mit 
einer Wasserfall-Methode. Insbesondere nach einer Software, die 
klassische Gantt-Diagramme (ein Stichwort zum Googeln) darstellt und 
verwaltet.

Als ein Beispiel solcher Software wurde schon Microsoft-Project genannt. 
Microsoft Teams (Teil von Office 365) hat auch Projektmanagement-Teile.

Zum Ausprobieren habe ich mal zwei kostenlose 
Projektmanagement-Programme mit Gantt-Diagrammen rausgesucht:

https://sourceforge.net/projects/projectlibre/
https://www.ganttproject.biz/download#free

[prügelknabe (Gast)]

Hannes J. schrieb:
> Das klingt alles sehr nach klassischer Projektmanagement-Software mit
> einer Wasserfall-Methode. Insbesondere nach einer Software, die
> klassische Gantt-Diagramme (ein Stichwort zum Googeln) darstellt und
> verwaltet.
>
> Als ein Beispiel solcher Software wurde schon Microsoft-Project genannt.
> Microsoft Teams (Teil von Office 365) hat auch Projektmanagement-Teile.
>
> Zum Ausprobieren habe ich mal zwei kostenlose
> Projektmanagement-Programme mit Gantt-Diagrammen rausgesucht:
>
> https://sourceforge.net/projects/projectlibre/
> https://www.ganttproject.biz/download#free

Vielen Dank genau dieses Stichwort hat mir gefehlt....