Microsoft Teams Kalender

[Manfred (Gast)]

Hallo zusammen,

kennt sich hier jemand zufällig mit Teams aus? Da verschiedene Kunden 
mit Zoom ein Problem haben, würde ich gerne mal ausprobieren, ob ich 
Teams in meiner Firma für Online-Meetings verwenden kann. Also habe ich 
einen kostenlosen Account ("Für Arbeit und Organisationen") erstellt und 
über das Kalender-Symbol (beschriftet mit "Besprechun..." - ohne Worte!) 
ein paar Test-Besprechungen geplant. Das Resultat war ernüchternd: ich 
bekam ein paar Text-Zeilen zum Kopieren in die Zwischenablage, wobei 
dort nicht mal Datum und Uhrzeit des Meetings zu sehen waren!

Wann immer ich auf das Kalender-Symbol klicke, kann ich lediglich sofort 
eine Besprechung starten, oder eben wie bereits versucht eine 
Besprechung planen. Ich sehe aber nirgendwo die Besprechungen, die ich 
bereits geplant habe. Erfolglos getestet in den Apps für Windows und Mac 
sowie in Google Chrome (Web-Anwendung).

Wenn das in der Free Version nicht geht, sollte Microsoft doch 
eigentlich darauf hinweisen...gefunden habe ich dazu leider nichts. Ich 
habe aber viele Diskussionen gelesen, wo bei Nutzern das Kalender-Symbol 
gar nicht erst angezeigt wurde. Da wurde dann von Lizenz-Problemen bis 
hin zu Exchange-Anbindungen alles rauf und runter diskutiert.

Wie bekomme ich einen Kalender zu sehen, in dem die Besprechungen mit 
Zusagen, Absagen, usw. zu sehen sind?

Vielen Dank,
Manfred

[Gerd E. (robberknight)]

Ich benutze selbst Teams nicht, aber ein paar von meinen Kunden.

Es gibt ein Outlook-Addin, mit dem man die Besprechungen planen kann. Du 
legst also in Outlook ein ganz normalen Termin mit mehreren Teilnehmern 
an und klickst dann auf das Teams-Addin-Icon. Das macht daraus dann eine 
Teams-Besprechung. In die Einladungs-Email an die anderen Teilnehmer 
wird dann der Teilnahme-Link eingefügt.

Es gibt alternativ auch noch einen Kalender in Teams selbst, aber der 
ist recht unflexibel und vor allem nicht mit dem normalen Kalender mit 
den restlichen Terminen des Nutzers verknüpft. Daher kenne ich niemanden 
der den verwendet.

Ich selbst habe übrigens sowohl mit Teams als auch mit Zoom ein Problem, 
da die Daten über fremde Server laufen. Daher haben wir in der Firma 
einen eigenen Server mit BigBlueButton aufgesetzt. Funktioniert prima, 
kann ich nur empfehlen.

[ITler (Gast)]

Manfred schrieb:
> ob ich
> Teams in meiner Firma für Online-Meetings verwenden kann.

Warum hasst du deine Firma???

[bluppdidupp (Gast)]

Die Free-Variante kenne ich nicht, aber übliche Vorgehensweise:
1) Über "Kalender" in Teams (oder alternativ Outlook) den Termin als 
"Neue Besprechung" planen und dabei bei "Erforderliche Teilnehmer" die 
gewünschten Teilnehmer hinzufügen (diese kriegen dann eine eMail mit 
Link zur Besprechnung und kann je nach eMail-Client vom Teilnehmer dann 
auch in seinen Kalender aufgenommen werden)
2) Die geplanten Besprechnungen tauchen in Teams und Outlook im Kalendar 
auf. Klickt man doppelt drauf sieht man die Teilnehmer und welche dem 
Termin zugesagt haben
3) Zum  Zeitpunkt der Besprechung einfach Teilnehmen (Teams/Outlook 
erinnert einen standardmäßig 15min vorher oder je nach Einstellung - 
oder halt einfach den Termin in Outlook oder Teams öffnen und auf 
Teilnehmen klicken, oder den Link aus der eMail öffnen) und man ist drin


>beschriftet mit "Besprechun..."
ist bei uns mit "Kalender" beschriftet und bei Klick drauf kommt auch 
ein Kalender.

Alternativ zu Zoom/Teams könnte auch sowas wie 
https://jitsi.org/jitsi-meet/ / https://meet.jit.si/ eine Option sein.
Allerdings nimmt man ja in der Regel oft einfach das, was der Kunde 
selbst auch bereits einsetzt (was meist Zoom oder Teams ist)

Was gibt es mit Zoom denn bei den Kunden für Probleme?

[bluppdidupp (Gast)]

Gerd E. schrieb:
> Es gibt alternativ auch noch einen Kalender in Teams selbst, aber der
> ist recht unflexibel und vor allem nicht mit dem normalen Kalender mit
> den restlichen Terminen des Nutzers verknüpft. Daher kenne ich niemanden
> der den verwendet.

Das ist vermutlich Einstellungssache - Da ist bei uns exakt das gleiche 
drin wie auch im Outlook-Kalender und nicht nur Teams-Besprechungen

[Ralf D. (doeblitz)]

bluppdidupp schrieb:
> Gerd E. schrieb:
>> Es gibt alternativ auch noch einen Kalender in Teams selbst, aber der
>> ist recht unflexibel und vor allem nicht mit dem normalen Kalender mit
>> den restlichen Terminen des Nutzers verknüpft. Daher kenne ich niemanden
>> der den verwendet.
>
> Das ist vermutlich Einstellungssache - Da ist bei uns exakt das gleiche
> drin wie auch im Outlook-Kalender und nicht nur Teams-Besprechungen

ACK. Es wird aber nur der primäre Kalender angezeigt (der normal 
"Kalender" heisst), keine anderen Kalender, die man sich einrichtet oder 
die man als gemeinsame Kalender z.B. über Gruppenmitgliedschaften hat.

[Gerd E. (robberknight)]

bluppdidupp schrieb:
> Gerd E. schrieb:
>> Es gibt alternativ auch noch einen Kalender in Teams selbst, aber der
>> ist recht unflexibel und vor allem nicht mit dem normalen Kalender mit
>> den restlichen Terminen des Nutzers verknüpft. Daher kenne ich niemanden
>> der den verwendet.
>
> Das ist vermutlich Einstellungssache - Da ist bei uns exakt das gleiche
> drin wie auch im Outlook-Kalender und nicht nur Teams-Besprechungen

Soweit ich weiß erfordert das aber entweder Office 365 mit Exchange 
Online oder zumindest einen lokalen Exchange und ein Active Directory, 
welches mit Azure AD Connect verbunden ist.

Im Endeffekt musst Du dafür die kompletten Termine zu Microsoft in die 
Cloud hochladen. Das halte ich nicht für vertretbar, zum einen weil die 
bei Microsoft und den US-Geheimdiensten das nix angeht (Stichwort 
Industriespionage) und zum anderen wegen den DSGVO-Anforderungen nach 
dem Wegfall von Privacy Shield.