DMS Excel, Word, PDF

[Benjamin S (Gast)]

Hallo,
ich möchte meine ganzen Bedinungsanleitungen, selbst geschriebene "How 
to" und Excel Tabellen in einem DMS zusammenführen und bitte um 
Empfehlungen.
Wichtig ist mir, dass die Software unter Debian läuft und möglichst Open 
Source ist oder zumindest gut dokumentierte API's hat.
Zudem möchte ich innerhalb des DMS die Dokumenten in verschiedene 
Projekte unterteilen können.
Ich bitte um Vorschläge
Gruß Ben

[Berater (Gast)]

Wenn du uns noch verrätst, was DMS ist und in welchem Ausgangsformat 
deine selbt erstellten Dokumente sind?

[Soeren K. (srkeingast)]

Ich denke er meint Dokumentenmanagementsystem. Ich nutze hierfür ein 
angepasstes paperless.

Willst du das nur lokal oder auf einem (eigenen, ggf. nur im LAN 
erreichbaren) Server?

Ansonsten schrub er ja im Titel die Dateiformate, wobei die ja alle nach 
PDF zu konvertieren sind (automatisch) um anschließend Vorschaubilder 
daraus zu machen.

[Benjamin S (Gast)]

Hallo und deine Hilfe,
ich möchte das DMS gerne bei mir im LAN betreiben (kein Zugriff von 
extern).
Paperless habe ich mir angesehen und macht einen guten Eindruck, leider 
würde ich es bei mir nur unter Wine zum laufen bekommen. Wenn noch 
jemand alternative für Debian hat wäre ich sehr dankbar, ansonsten werde 
ich mir einmal die kostenfreie Demo von Paperless anfordern.
Gruß Ben

[Basti (Gast)]

https://de.wikipedia.org/wiki/LogicalDOC

[Basti (Gast)]

noch'n Nachtrag

https://sourceforge.net/projects/logicaldoc/files/

[Basti (Gast)]

Paperwork scheint es auch für Linux zu geben:

https://www.linux-magazin.de/ausgaben/2017/06/bitparade/

[Nano (Gast)]

Berater schrieb:
> Wenn du uns noch verrätst, was DMS ist und in welchem
> Ausgangsformat
> deine selbt erstellten Dokumente sind?

So etwas ist die typische Folge, wenn man Abkürzungen verwendet, aber es 
unterlässt, wenigstens ein einziges mal das ganze ausgeschrieben und die 
Abkürzung dahinter in Klammern zu erwähnen. Wie es eigentlich zum guten 
Ton gehört.

Und der Threadstarter hat es bis jetzt immer noch nicht hinbekommen, die 
Abkürzung auszuschreiben, will aber im Gegenzug von anderen Hilfe.

Mein Fazit:
Der kann sich selber helfen.

[Benjamin S (Gast)]

Hi Basti,

besten Dank für den Vorschlag, sieht auf den ersten Blick wirklich 
vielversprechend aus. Bin gerade am runterladen und werde es mir heute 
Abend einmal genauer ansehen.
Gruß Ben

[Basti (Gast)]

Ich habe bis 2019 in einer Firma gearbeitet, die hatten LogicalDOC als 
DMS, das ging sehr gut damit. Als Hilfe gibt es auch ein Forum. Du must 
Dir aber im klaren, darüber sein, dass JEDES Dokument erst mal 
eingegeben werden muss, nebst Schlagworten, Kategorie etc

[Benjamin S (Gast)]

Mit viel Arbeit am Anfang habe ich schon gerechnet, wenn es dann aber 
erstmal läuft sollte es eine deutliche Erleichterung sein.
Kannst du mir evtl. noch sagen, was ihr im Unternehmen monatlich gezahlt 
habt?

[Markus _. (markush)]

Hi,

ich finde das hier ganz gut: https://www.ecodms.de/index.php/de/

Gibts in allen Varianten und ist gut dokumentiert bzw. da kann mich sich 
leicht selber einarbeiten.
Für ein geringen - einmaligen! - Obulus erhält man als Privatanwender 
die Vollversion.

Grüße

[Basti (Gast)]

Benjamin S schrieb:
> Kannst du mir evtl. noch sagen, was ihr im Unternehmen monatlich gezahlt
> habt?

Keine Ahnung, ich hatte damit nur als Anwender zu tun. Ich weiss nicht 
mal genau, welche Variante wir hatten, ich vermute mal, es war 
Enterprise, weil wir auch die Emails damit archiviert haben. Die 
Community-Variante ist ja kostenfrei und es gibt das Forum, evtl reicht 
die für Dich.

https://www.logicaldoc.de/de/produktvergleich

[Benjamin S (Gast)]

Klar für mich privat reicht die Community-Variante auf jeden Fall, ich 
hatte nur schon überlegt, die Software auch meinem Chef vorzuschlagen. 
Wir arbeiten bei uns in der Firma bisher leider ohne DMS, was teilweise 
sehr chaotisch ist