Forum: PC Hard- und Software Office Firmenaccount - was kann der Admin sehen?


von Off1ce (Gast)


Lesenswert?

Hallo zusammen,

ich arbeite als Dienstleister für verschiedene Unternehmen. Eines davon 
hat mir einen Microsoft Office Account zugewiesen, genauer gesagt ist 
das ein Office365 F3 Account. Das ist soweit auch alles gut und 
komfortabel für Dateiaustausch und Kommunikation. Mir ist auch bewusst, 
dass der globale Admin prinzipiell alle Dokumente in Onedrive sehen 
kann, auch wenn ich diese auf "privat setze". Nun habe ich gelesen, dass 
dies auch für den Desktop zutrifft?!
Ist das richtig? Das ist indofern kein Problem für all die internen 
Mitarbeiter in dem Unternehmen, da die Rechner dort gestellt werden und 
die Eigentumsverhältnisse für Hard- und Software klar sind. Aber für die 
handvoll externen Leute wie mich könnte das ein Problem darstellen, erst 
recht wenn man nicht exklusiv für einen Anbieter arbeitet.
Hat hier irgendwer genaue Informationen was der Admin sehen kann und was 
nicht? Dann würde ich meine Dateistrukturen entsprechend anpassen.
Vielen Dank!

von aufs Auge (Gast)


Lesenswert?

Für jede Firma einen Rechner! Dann kann es keine Überschneidungen geben! 
Bist Du so dumm?

von Jan H. (j_hansen)


Lesenswert?

Off1ce schrieb:
> Nun habe ich gelesen, dass dies auch für den Desktop zutrifft?!
> Ist das richtig?

Ich sage mal nein. Aber wenn du Bedenken hast, dann:
* installiere OneDrive nicht (geht dann halt über den Browser)
* oder setze dir für den Kunden eine virtuelle Maschine auf

von Jojo (Gast)


Lesenswert?

Onedrive synct per Default den Desktop sowie documents und pictures. 
Kann man einstellen.

Was hat man denn wichtiges auf dem Desktop? 😆

von IT-Abteilung (Gast)


Lesenswert?

Was für eine Art Dienstleister bist du denn? Wenn du ein 
IT-Dienstleister bist, solltest du eigentlich Wissen, was für Daten der 
Trojaner MS Office im der Gegend verteilt.

von Christian H. (netzwanze) Benutzerseite


Lesenswert?

Off1ce schrieb:
> Office365 F3 Account. Das ist soweit auch alles gut und
> komfortabel für Dateiaustausch und Kommunikation. Mir ist auch bewusst,
> dass der globale Admin prinzipiell alle Dokumente in Onedrive sehen
> kann, auch wenn ich diese auf "privat setze". Nun habe ich gelesen, dass
> dies auch für den Desktop zutrifft?!

Der Desktop wird nur synchronisiert, wenn das auch so eingestellt ist. 
Früher war das optional, mittlerweile aber die Standardeinstellung. Das 
lässt sich aber abschalten. Bedenke aber, dass bereits synchronisierte 
Daten, die Du anschließend löschst, im Papierkorb des Sharepoint (das 
steht hinter dem Onedrive) liegen und erst nach (je nach Konfiguration) 
30 Tage verschwinden.
Microsoft kommt aber noch weitere 30 Tage da dran.

Ich würde OneDrive auf einem eigenen Gerät also nur verwenden, wenn es 
zwingend notwendig ist. Und wenn ja, sollte vorher mal alles aus 
Desktop, Dokumente und Bilder weggeschoben werden. Dann wird auch nichts 
synchronisiert.

Für den reinen Datenaustausch reicht aber im allgemeinen der Zugriff 
über den Browser.

von Christian H. (netzwanze) Benutzerseite


Lesenswert?

aufs Auge schrieb:
> Für jede Firma einen Rechner! Dann kann es keine Überschneidungen geben!

Das ist die beste Lösung. Entweder die Firma stellt Dir einen Rechner 
(dann machen auch die den Support) oder Du stellst Ihnen einen in 
Rechnung.

Alternative eine eigene VM. Darauf mittels RDP verbinden - dann klappt 
sogar Copy&Paste zwischen den Systemen.

Da hier Office 365 F1 genutzt wird, könnten die Dir auch einen 
virtuellen Arbeitsplatz (Windows 365) anbieten.

: Bearbeitet durch User
von ich³ (Gast)


Lesenswert?

Off1ce schrieb:
> Hat hier irgendwer genaue Informationen was der Admin sehen kann und was
> nicht?

Oh man...Echt jetzt? Im Zweifelsfall (und meist auch in der Realität) 
kann der Admin alles sehen und tun, was er will. Dafür ist er Admin. 
Also hält man Datenstände, die nicht für fremde Augen bestimmt sind, 
grundsätzlich außerhalb des Einflussbereiches anderer.

Off1ce schrieb:
> ich arbeite als Dienstleister für verschiedene Unternehmen.

Dann hoffe ich mal, du bist kein IT-Dienstleister. Allein die hier 
gestellte Frage disqualifiziert dich dafür.

von Horst S. (Gast)


Lesenswert?

aufs Auge schrieb:
> Für jede Firma einen Rechner!
> Bist Du so dumm?

Er will sein Wohnklo vielleicht nicht noch mit zig Rechnern zustellen.

von Der Typ der zu viel Geld hat (Gast)


Lesenswert?

Horst S. schrieb:
> aufs Auge schrieb:
>
>> Für jede Firma einen Rechner!
>> Bist Du so dumm?
>
> Er will sein Wohnklo vielleicht nicht noch mit zig Rechnern zustellen.

Dann soll er halt pro Firma eine VM nehmen. Acht 20TB-SSDs in einem RAID 
61 sollten dafür reichen.

von Dieter (Gast)


Lesenswert?

Ein helles Licht ist der TO nicht. Obwohl es mir schon eher wie eine 
Testfrage zur Auswertung für eine Doktorarbeit für GPR-Fachrichtungen 
aussieht.

Bitte melde dich an um einen Beitrag zu schreiben. Anmeldung ist kostenlos und dauert nur eine Minute.
Bestehender Account
Schon ein Account bei Google/GoogleMail? Keine Anmeldung erforderlich!
Mit Google-Account einloggen
Noch kein Account? Hier anmelden.