Forum: PC Hard- und Software Organisationsweite Variablen - "digital assets management software"?


von Stefan H. (Firma: dm2sh) (stefan_helmert)


Lesenswert?

Hallo,

an vielen Stellen innerhalb einer Organisation werden dieselben Werte 
immer wieder benötigt. Z. B. wird das Impressum auf der Webseite, in der 
E-Mail-Signatur usw. angezeigt. Nun würde es doch Sinn ergeben, wenn man 
eine Software hätte, in der solche Einträge zentral verwaltet werden 
können. Die einzelnen Systeme können dann per API darauf zugreifen.

Im Prinzip gibt es die Komponenten ja schon: Datenbanken, LDAP usw. sind 
ja nichts Neues. Nur habe ich es bisher noch nie erlebt, dass so etwas 
irgendwo umgesetzt wird.

Es gibt ja viele Stellen, wo es nützlich wäre:

* alle Links auf der Webseite (und Newsletter, App etc.): Man hat eine 
zentrale Stelle, an der man alle ausgehenden Links überprüfen und 
korrigieren kann - So eine Lösung habe ich bisher nur innerhalb eines 
Systems (Wordpress) gefunden, nicht jedoch systemübergreifend
* alle Rechtstexte, AGB, Nutzungs- und Datenschutzvereinbarungen, die an 
mehreren Stellen vorkommen: Software/Apps, Webseite, Online-Shop ...
* Bilder, Logos
* Abteilungsbezeichnungen
* Formulare

Wird so etwas eigentlich irgendwo gemacht? Warum wird das Zeug 
eigentlich alles so häufig manuell herumgefriemelt? Ist das wirklich so 
unwirtschaftlich, solch ein System einzuführen?

(Als studierter Angestellter im öffentlichen Dienst ohne jeglichen 
Praxisbezug kann ich so etwas einfach überhaupt nicht einschätzen.)

von Frank K. (fchk)


Lesenswert?

Stefan H. schrieb:

> Wird so etwas eigentlich irgendwo gemacht? Warum wird das Zeug
> eigentlich alles so häufig manuell herumgefriemelt? Ist das wirklich so
> unwirtschaftlich, solch ein System einzuführen?

Das ganze nennt sich Content Management System und wird vor allem bei 
größeren Sites fast immer eingesetzt. Als User bekommst Du davon eher 
wenig mit.

Es gibt entweder die Möglichkeit, dass die Seiten bei jedem Aufruf 
dynamisch zusammengesetzt werden, oder dass die Seiten zu statischen 
HTML-Dateien zusammenkompiliert werden. Man kann auch mischen.

fchk

von c-hater (Gast)


Lesenswert?

Stefan H. schrieb:

> Ist das wirklich so
> unwirtschaftlich, solch ein System einzuführen?

Ja. Das Problem ist: damit es wirtschaftlich werden könnte, müssten alle 
Anwendungen/Dienste es von Hause aus benutzen können. Nur sind die 
Anbieter all dieser Anwendungen/Dienste kein bissel daran interessiert, 
sowas zu unterstützen, die verkaufen lieber jeweils ihre eigene Lösung.

Daran könnte nur eine etablierte Lösung mit massiver Marktmacht etwas 
ändern. Gäbe es die, würde es für die Anbieter der Anwendungen/Dienste 
quasi zwingend sein, sie auch zu unterstützen.

Aber es gibt sie nicht und die Anbieter der Anwendungen/Dienste wären 
völlig bescheuert, wenn sie diesbezügliche Bestrebungen in irgendeiner 
Form fördern würden.

Das ist Kapitalismus in Reinkultur. Ist, gesamtwirtschaftlich gesehen, 
oft auch nicht wirklich effizient.

von Kiffer (Gast)


Lesenswert?

Stefan H. schrieb:
> eine Software hätte, in der solche Einträge zentral verwaltet werden
> können. Die einzelnen Systeme können dann per API darauf zugreifen.

Solche Systeme gibt es zumindest in größeren Organisationen häufig, sie 
heißen fachsprachlich "Document Management System" (DMS). Bekannte 
(allerdings nicht überall beliebte) Lösungen, die (unter anderem) solche 
Funktionen bieten, sind zum Beispiel Microsoft Sharepoint und Alfresco.

von oszi40 (Gast)


Lesenswert?

Stefan H. schrieb:
> Nur habe ich es bisher noch nie erlebt, dass so etwas
> irgendwo umgesetzt wird.

Könnte auch rechtliche Hintergründe haben, weil nicht jedes Stück aus 
der selben SW-Schmiede stammt. Wennnn Deine Rechtsabteilung das 
durchdrückt, könnte es evtl. zentral gepflegt werden. Link auf AGB.
Manchmal ist es jedoch sinnvoller, es auf verschiedene Seiten zu 
verteilen wegen des Aussehens oder wegen der Sicherheit. Es ist leichter 
nur eine Seite zu hacken als 1000x die AGB irgendwo. Nur die Pflege wird 
dann mühsamer.

von Kiffer (Gast)


Lesenswert?

Kiffer schrieb:
> Stefan H. schrieb:
> Solche Systeme gibt es zumindest in größeren Organisationen häufig, sie
> heißen fachsprachlich "Document Management System" (DMS).

Ach so, fast vergessen: DMS halten meistens sensible Informationen wie 
Verträge mit Kunden, Rabattlisten und Ähnliches. Sie werden daher in der 
Regel intern betrieben und sind aus der DMZ, wo die Webserver sind, 
üblicherweise nicht erreichbar. Ich kenne allerdings ein Unternehmen, 
bei dem ein Workflow eingerichtet ist, der zum Beispiel die AGB bei 
Änderungen automatisiert auf die Webseiten pusht.

von Onkel Hotte (Gast)


Lesenswert?

Kiffer schrieb:
> Sie werden daher in der
> Regel intern betrieben und sind aus der DMZ, wo die Webserver sind,
> üblicherweise nicht erreichbar.

Genau das ist der entscheidende Punkt. Die Idee erscheint, für 
IT-Security-Laien, auf den ersten Blick nett, die praktische Umsetzung 
würde jedem sicherheitsbewussten ITler in Nanosekunden alle Haare zu 
Berge stehen lassen.

Erst schottet man soviel wie möglich voneinander ab, um dann hinterher 
überall wieder Löcher reinzupieksen. Schon die Idee ist gruselig.

von Kiffer (Gast)


Lesenswert?

Onkel Hotte schrieb:
> Kiffer schrieb:
> Genau das ist der entscheidende Punkt. Die Idee erscheint, für
> IT-Security-Laien, auf den ersten Blick nett, die praktische Umsetzung
> würde jedem sicherheitsbewussten ITler in Nanosekunden alle Haare zu
> Berge stehen lassen.
>
> Erst schottet man soviel wie möglich voneinander ab, um dann hinterher
> überall wieder Löcher reinzupieksen. Schon die Idee ist gruselig.

Ach, manchmal ist das einfach nötig und in diesen meist gut begründeten 
Fällen kann man das schon machen -- aber dann müssen natürlich passende 
Sicherheitsmechanismen implementiert werden. Für Anforderungen, bei der 
eine einfache Push-Lösung genau so gut funktioniert, lohnt sich der dazu 
notwendige Aufwand weder aus Kostengründen, noch aus 
Sicherheitserwägungen.

Bitte melde dich an um einen Beitrag zu schreiben. Anmeldung ist kostenlos und dauert nur eine Minute.
Bestehender Account
Schon ein Account bei Google/GoogleMail? Keine Anmeldung erforderlich!
Mit Google-Account einloggen
Noch kein Account? Hier anmelden.