Ich würde mal gerne wissen welche Dokumentenmanagement Systeme und E-Mail Archive ihr als Kleinunternehmer benutzt oder was ihr in eurer Firma so benutzt. Es geht mir insbesondere um die gesetzlichen Vorschriften wie DSGVO und GoBD. Es ist ja unveränderlichkeit gefordert aber wie soll ich die mit einem selbst gehosteten System denn nun sicherstellen, wenn ich selbst Administrator bin und ein Quelloffenes System benutze? Ich will auf jeden Fall externe Dienstleister vermeiden, da mir das gehörig gegen den Strich geht alles in irgendeine Cloud zu laden.
Hein S. schrieb: > Ich will auf jeden Fall externe Dienstleister vermeiden, da mir das > gehörig gegen den Strich geht alles in irgendeine Cloud zu laden. du versuchst kostenlos tueres know-how zu ergatten womit du weiter dein geld erwirtschaftest? ernsthaft? ¯\_(ツ)_/¯
Abrissbirne schrieb: > Hein S. schrieb: >> Ich will auf jeden Fall externe Dienstleister vermeiden, da mir das >> gehörig gegen den Strich geht alles in irgendeine Cloud zu laden. > > du versuchst kostenlos tueres know-how zu ergatten womit du weiter dein > geld erwirtschaftest? ernsthaft? > ¯\_(ツ)_/¯ Nein das habe ich nicht gesagt. Ich möchte eine Open Source Lösung auf meinen Server gehostet haben und bin bereit meine Änderungen dran gegebenenfalls zu teilen. Was ich nur nicht einsehe, dass Gesetze und Verordnungen bewusst so gestaltet werden, dass man quasi gezwungen ist know-how von externen zu bezahlen ohne auch nur den ersten cent verdient zu haben.
Willkommen in Deutschland. Damit wird du dich als Unternehmer abfinden müssen, dass andere an deinem Erfolg mitverdienen wollen. Ich unterstelle den Menschen, die solche Verordnungen machen entweder Inkompetenz oder bewusst Lobbyarbeit. Das ist leider so. Wenn du damit so Probleme hast solltest su keinesfalls in Deutschland gründen. Hier warten noch diverse andere Gemeinheiten auf dich. Trotzdem viel Erfolg! Zum eigentlichen Thema: Du könntest jedes beliebige DMS system nehmen und musst sicherstellen, dass logs über alles erstellt werden. Im Zweifel ausdrucken und das Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer in Papier ersticken. Die sind so wenig IT erfahren die Tatsache, dass du admin bist und alles ändern kannst raffen die nicht. Denk immer dran die Ämter hier haben das faxzeitalter nie verlassen. Das hier ist keine Rechtsberatung und ich Übernehmer keine Haftung für folgen meiner Ausführung. Lass dich lieber professionell beraten.
Hein S. schrieb: > Was ich nur nicht einsehe, dass Gesetze und > Verordnungen bewusst so gestaltet werden, dass man quasi gezwungen ist > know-how von externen zu bezahlen ohne auch nur den ersten cent verdient > zu haben. die grenzen sind offen, kannst jederzeit deine firma nach Uganda oder Nordkorea verlagern ;-) aber lass es lieber, wenn dein geschäft so erfolgreich ist, dass du nicht mal geld für externe beratung hast 😢
Abrissbirne schrieb: > Hein S. schrieb: >> Was ich nur nicht einsehe, dass Gesetze und >> Verordnungen bewusst so gestaltet werden, dass man quasi gezwungen ist >> know-how von externen zu bezahlen ohne auch nur den ersten cent verdient >> zu haben. > > die grenzen sind offen, kannst jederzeit deine firma nach Uganda oder > Nordkorea verlagern ;-) aber lass es lieber, wenn dein geschäft so > erfolgreich ist, dass du nicht mal geld für externe beratung hast > 😢 Prinzipiell hat er aber recht. Es ist in der DSGVO und sonstigen Vorgaben alles bewusst so schwammig formuliert, dass man da nicht durchblickt und erstmal einen 5 stelligen Betrag für Berater (schmarotzer) los ist bevor man einen Euro verdient hat.
ecoDMS (https://www.ecodms.de/) wird von vielen kleineren Betrieben genutzt. Ist günstig und läuft auf lokalen Servern.
M. P. schrieb: > ecoDMS (https://www.ecodms.de/) wird von vielen kleineren > Betrieben genutzt. > Ist günstig und läuft auf lokalen Servern. Er wollte open source und keinen vendor lockin.
Simon B. schrieb: > Er wollte open source und keinen vendor lockin. Soll er halt selbst ein Open Source Projekt aufsetzen, wenn ihm das so wichtig ist, oder er zahlt dafür. Man kann nicht erwarten, dass einem stets gebratene Tauben in den Mund fliegen.
Senf D. schrieb: > Simon B. schrieb: >> Er wollte open source und keinen vendor lockin. > > Soll er halt selbst ein Open Source Projekt aufsetzen, wenn ihm das so > wichtig ist, oder er zahlt dafür. Man kann nicht erwarten, dass einem > stets gebratene Tauben in den Mund fliegen. Ich gebe nun auch mal meinen Senf dazu. Es gibt Open Source Lösungen z.B. SeedDMS aber wie die Rechtslage bezüglich Manipulation aussieht weiß ich nicht. Auch wenn du was selbst hostest wirst du mindestens Zugriff auf den Datenbankserver haben und kannst nach Herzenslust manipulieren. Akzeptiere, dass unsere Gesetzgeber technisch irgendwo in den siebzigern stehen geblieben sind.
Hein S. schrieb: > ihr als Kleinunternehmer zwar nicht ich, sondern meine Angetraute. > DSGVO und GoBD. Ersteres ist durch Datenbehandlervereinbarungen abgesichert. Zweites lassen wir machen. > unveränderlichkeit Was für einen Buchhalter kein Fremdwort ist. > Ich will auf jeden Fall externe Dienstleister vermeiden, Meine Frau macht das was Sie am bessten kann. Buchhaltung gehört nicht dazu. David Ricardo hat nicht umsonst den Satz des komparativen Kostenvorteils gelehrt. Heckscher und Ohlin das nochmal vertieft. Gehst du auch selber ins Bergwerk um Erz zu brechen wenn du eine neue Gabel brauchst? > ...in irgendeine Cloud ... bei unseren Dienstleistern sind das dedizierte gehostete Server. Wenn man komfortable Dienste ajour hält gibt es gewaltige Skaleneffekte. Warum sollte man diese nicht nutzen? Wenn die Eigenkapitalrendite geringer ist als die Fremdkapitalrendite, sollte man sich überlegen ob man mit seinem Geld nicht was anderes macht.
Hein S. schrieb: > Es geht mir insbesondere um die gesetzlichen > Vorschriften wie DSGVO und GoBD. Ein Bekannter von mir hat vor seinem Eingang in die Firma eine Kamera installiert. Irgendwann kam dann ein Schreiben wegen Info über gespeicherte personenbezogene Daten. Die Person wollte unter anderem am Tag X die Videoaufnahme von sich haben und auch löschen lassen. Man hat den dann abgespeist mit "Recorder defekt, sorry! Keine Daten gespeichert"
Hein S. schrieb: > Es ist ja unveränderlichkeit gefordert > aber wie soll ich die mit einem selbst gehosteten System denn nun > sicherstellen, CD/DVD Brenner und die Daten regelmässig brennen auf all die Rohlinge die noch zumliegen, weil keiner mehr optische Medien nutzt. Im Enterprisesegment (Banken etc.) nennt sich so etwas WORM drive (Gibt es das heute noch?)
Thread beobachten
Seitenaufteilung abschaltenBitte melde dich an um einen Beitrag zu schreiben. Anmeldung ist kostenlos und dauert nur eine Minute.
Bestehender Account
Schon ein Account bei Google/GoogleMail? Keine Anmeldung erforderlich!
Mit Google-Account einloggen
Mit Google-Account einloggen
Noch kein Account? Hier anmelden.